Bernard Marr, objavio je ovaj post originalno na Linkedinu.
Prilično je neizbežno da u nekom trenutku tokom karijere budete u prilici da napravite prezentaciju. Za neke, javno obraćanje je prilika da zablistaju. Za druge, ostvarenje njihove najveće noćne more.
U koju god grupu da spadate, poznavanje ovih 10 čestih prezentacionih grešaka i kako da ih popravite pre nego što se dese napraviće razliku između prezentacije koja će vas unaprediti ili vam dati otkaz.
- Previše materijala
Prema prezentaciom majstoru Paulu Vorreiteru sa sajta ReflectiveSpark.com, vašoj publici ne bi trebalo više od 3 sekunde da razumeju svaki slajd. Ako su previše zauzeti čitanjem slajda, neće obraćati pažnju na to što govorite.
- Previše stavki
Stavke ne pričaju priču i slajd sa 10 stavki krši pravilo 3 sekunde. Umesto toga, pokušajte da podelite to na 10 slajdova, jedna ideja po slajdu.
- Oslanjati se na činjenice umesto na suštinu priče
Najveća greška koju mnogi predavači prave jeste ne ispričati celu priču. Umesto da govorite publici da su prihodi porasli 300 procenata, pokušajte da ispričate priču kako je prihod rastao ili šta je kompanija radila sa profitima.
- Govoriti samo o sebi
Publika nije tu da pokušava da čita sitan tekst na dosadnim slajdovima. Učinite prezentaciju njihovom! Napravite od toga događaj, nešto o čemu će oni hteti da pričaju sa ostalima. Radite ovo znajući ko je vaša publika, do čega je njima stalo i koji problemi ih drže noću budnim.
- Previše animacija
Animacije su zanimljive za čoveka koji pravi prezentaciju, ali one obično ne dodaju ništa. Držite stvari jednostavnim. Bonus savet : Što manje zvona i pištaljki prezentacija ima, manje su šanse da će nešto krenuti pogrešno.
- Previše teksta
Ako želite da publika emotivno reaguje (i da, to želite), koristite slike preko celog ekrana. Tekst bi trebao da služi samo za činjenice.
- Neorganizovana prezentacija
Kada im je zadato da naprave prezentaciju, mnogo ljudi otvore PowerPoint i započnu pravljenje prezentacije. Loša ideja. Umesto toga, koristite lepljive papiriće da napravite prvo prezentacionu šemu. Uštedeće vam mnogo i činiće vašu prezentaciju više organizovanom. Plus, ograničen prostor na lepljivim papirićima će vam pomoći da se držite pravila 3 sekunde.
- Nikada ne vežbate
Najveća greška ljudi kada javno govore ili prezentuju je zapostavljanje dovoljno vežbe. Vežbajte sami ispred ogledala, vežbajte ispred kolege ili prijatelja. Vežbajte više nego što mislite da trebate, što više puta pređete prezentaciju, lakše će vam ići.
- Pravljenje izmena u poslednjem minutu
Primamljivo je za svakoga da nastavi da pravi izmene dok ne istupi na scenu, ali radeći to navodite sebe na greške. Napravite pravilo da zaključate prezentaciju dan ili dva pre i nemojte da menjate ništa.
- Tehničke poteškoće
Nema ničega goreg, nego sedeti i čekati da prezenter shvati kako projektor radi ili još gore da slušate prezentaciju bez slajdova, zato što ne može da je pokrene. Budite spremni da se povežete na bilo šta, par stotina dolara potrošenih na kupljene konektore će vas spasti tone sramote i glavobolja. Znajte unapred vrstu projektora, veličinu ekrana, i raspored sobe da bi ste se spremili za bilo šta.
Eliminisanjem ovih 10 čestih grešaka, će vas staviti u vođstvo iznad vaših nespremnih kolega kada dođe vreme za pravljenje sledeće prezentacije, bila to prezentacija u maloj konferencijskoj sali vašim kolegama ili pak prvi TED govor internacionalnoj publici.
Izvor: Entrepreneur
